Az egyik legfontosabb előny, amely meggyőzheti a felhasználókat a dokumentáció kezelésére a PLM-en keresztül, annak hasznossága. Kevés ember szeretne fiókot létrehozni és dokumentumokat elhelyezni olyan rendszerben, amelyet nem ismer. A PLM lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül dolgozhassanak az általuk használt számítógépes programokkal, mint például Word vagy Outlook. Megtekinthetik a dokumentumokat, módosíthatják vagy megjegyzéseket tehetnek, majd a számítógépes program elhagyása nélkül menthetik őket közvetlenül a platformra. Ezért a PLM rendszert átláthatónak nevezik.
Vajon mennyire összetett a termék és a BOM részek mennyisége, amelyek a belső dokumentumáramlásba áramlik? Az alábbiakban bemutatjuk a Tech-Clarity felmérés következtetéseit – a legnagyobb problémát a PLM nélküli válaszadók megerősítették:
